Iniciativa de Windows Channel

“Paperless company” es una iniciativa lanzada para favorecer entornos laborales virtuales a través de la comunicación virtual. A través de esta iniciativa pretendemos que las compañías implementen herramientas de comunicación virtuales para que el uso de papel se reduzca al máximo posible. Porque las actividades de comunicación no deben requerir el uso de papel. Para que la comunicación sea audiovisual , multimedia y colaborativa y respetuosa con el medio ambiente. «Paperless company» es una iniciativa al alcance de TODOS. La responsabilidad con el medio ambiente no es solo de las grandes corporaciones. Cualquier organización (sea cual sea su tamaño y ámbito de negocio) reforzará su imagen interna (con sus empleados, proveedores y colaboradores) y externa (clientes y usuarios) implementando esta iniciativa.

El Decálogo de Paperless Company

10 reglas de oro para que la comunicación se desarrolle virtualmente e impulse una “paperlesscompany”:
  • Almacenar: Principio esencial: Todos los elementos de comunicación e información deben estar almacenados electrónicamente.
  • Organizar y clasificar: Los contenidos deben estar clasificados y organizados de manera que el acceso sea fácil e inmediato.
  • Accesibilidad: Todos los contenidos deben estar accesibles dese cualquier sitio, entorno y tipo de equipo (fijo o móvil).
  • Compartir: Disponer de herramientas que permitan compartir la información.
  • Colaborar: Disponer de herramientas que permitan que todos puedan colaborar y por lo tanto interactuar.
  • Segmentar Facilitar que cada cual acceda, comparta y colabore con los contenidos, criterios y personas definidos.
  • Potenciar el concepto de comunidad: Buscando y potenciando los elementos de cohesión que todos los miembros de un grupo se sientan integrados.
  • Involucrar: Todos los miembros de la organización deben conocer la iniciativa.
  • Sensibilizar: Debe estar presenta en todas las acciones y actividades.
  • No imprimir: para así no gastar papeles y ser respetuoso con el medio ambiente.